186103 Document Management Systeem Technisch Informatiebeheer

Description:

Deze aanbesteding heeft tot doel om door middel van gunning een overeenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het leveren, implementeren en ondersteunen van een DMS voor de afdeling TIB. De looptijd van de overeenkomst is vijf jaar met vijfmaal een optie tot verlenging van steeds één jaar.

De scope van deze aanbesteding omvat:

• Het leveren en implementeren van een DMS dat voldoet aan de gestelde eisen, zoals opgenomen in bijlage 'Programma van Eisen'. Onder implementatie wordt verstaan:
  • Installatie van de software.
  • Inrichting van de ruimtelijke- en/of mappenstructuur in overleg met TIB.
  • Inrichten van de rechtenstructuur in overleg met TIB.
  • Migratie van relevante data (documenten inclusief meta-data) uit bestaande systemen en servers naar het DMS.
  • Opleiding en training van medewerkers van CRE.
• Het uitvoeren van technisch beheer van het DMS gedurende de looptijd van de overeenkomst.
• Het leveren van support aan de gebruikers van het DMS gedurende de looptijd van de overeenkomst.

De volgende punten vallen niet binnen de scope van deze aanbesteding:

• Het uitvoeren van functioneel beheer van het DMS gedurende de looptijd van de overeenkomst.
• Het consolideren van bestaande systemen.
• Het digitaliseren van hard-copy documenten en tekeningen.

Generate hyperlink

Type:

Sealed with Preselection

Selection phase:

23 Sep 2021 14:20 — 3 Nov 2021 12:00