- Description:
-
De overeenkomst bestaat uit de levering van licenties, inclusief (web)portal en aanverwante dienstverlening voor de nieuwe fusie gemeente Land van Cuijk. Het betreft een breed pakket aan standaard Systeemsoftwarelicenties van verschillende fabrikanten en voor verschillende toepassingen, zoals, maar niet beperkt tot:
- Servers
- Netwerken
- Werkplekken
- Kantoorautomatisering
- Procesmanagement
- Security
- Rapportages
- Databases
De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang, dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico's zijn beheersbaar voor zowel aanbestedende dienst als ondernemer;
- het beslag op de financiële middelen van de reseller zijn beperkt omdat het het doorverkopen van licenties betreft waarvan de kosten pas gaan lopen zodra de klant (de gemeente) deze geactiveerd heeft. De reseller loopt dus geen voorinvesteringsrisico's en voorraadrisico's. Daarom is de opdracht ook goed in te vullen door (lokale) MKB-bedrijven;
- het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent de raamovereenkomst in plaats van het per licentie uitvoeren van een inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een raamovereenkomst in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven.
- de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van licenties, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aanschaf van de licenties, waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.
De ingangsdatum van de overeenkomst is medio december 2021.
Er is gekozen voor een versnelde openbare Europese aanbestedingsprocedure. Motivatie voor de versnelde procedure is dat op 1-1-2022 de fusie gemeente Land van Cuijk actief wordt en har dienstverlening aan inwoners en organisaties moet leveren. Hiervoor moet de benodigde ICT-omgeving ingericht zijn. Vanwege een langdurig besluitvormingsproces waarbij vertraging opgelopen is door de latere toevoeging van gemeente Grave is het definitief akkoord van de 1e kamer voor de fusie pas op een laat moment gegeven. De periode om de ICT-omgeving voor Land van Cuijk te realiseren is erg kort geworden waardoor de versnelde procedure noodzakelijk geworden is.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 1 Nov 2021 20:00 — 22 Nov 2021 13:00
|