- Description:
-
Het doel van deze Europees openbare aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten met maximaal vier Opdrachtnemers per perceel voor het beschikbaar stellen van vergaderlocaties aan Provincie Gelderland. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijvers die de economisch meest voordelige inschrijving hebben uitgebracht.
Onder externe vergaderlocaties wordt verstaan hotels met vergader- en/of conferentiefaciliteit en vergader- en conferentiecentra, al dan niet in ketenverband. Dit inclusief cateringvoorzieningen, AV-apparatuur, whiteboard/flipover en eventuele hotelovernachtingen.
Belangrijke speerpunten van de aanbesteding zijn:
- Verhogen van de beschikbaarheid van benodigde locaties.
- Aansluiten bij de inhoudelijke behoeften van de provincie.
- Verkrijgen van de juiste prijs/kwaliteitverhouding van te leveren diensten.
- Verbeteren/vereenvoudigen van de boekingsprocedure.
- Verbeteren van de managementinformatie.
- Verbeteren van de duurzaamheid bij het afnemen van genoemde diensten.
- Streven naar besparingen.
De aanbesteding is onderverdeeld in drie (3) percelen:
Perceel 1: Locaties dichtbij en korte vergaderduur met 1 tot 5 vergaderkamers en capaciteit voor tenminste 6 personen per vergaderzaal.
Inschrijvers op dit perceel zijn gesitueerd op loopafstand (max. 15 minuten) vanaf Provincie Gelderland (Markt 11, Arnhem) en bieden een twee (2) uurs-, drie (3) uurs-, vier (4) uursarrangement (allen koffie, thee, water).
Perceel 2: Locaties dichtbij en korte vergaderduur met meer dan 5 vergaderkamers en capaciteit voor tenminste 6 personen per vergaderzaal.
Inschrijvers op dit perceel zijn gesitueerd op loopafstand (max. 15 minuten) vanaf Provincie Gelderland (Markt 11, Arnhem) en bieden een twee (2) uurs-, drie (3) uurs-, vier (4) uursarrangementen (excl. of incl. lunch), 8 uurs arrangementen incl. lunch (ochtend/middag).
Perceel 3: Locaties dichtbij of verder weg, voor langere vergaderduur met diner-, overnachtings- en ontbijtmogelijkheden, met tenminste 5 vergaderzalen en capaciteit voor tenminste 6 personen per vergaderzaal.
Inschrijvers op dit perceel zijn gesitueerd binnen een straal van twintig (20) kilometer vanaf Provincie Gelderland (Markt 11, Arnhem). Zij bieden een vier (4) uurs vergaderarrangement incl. lunch, een acht (8) uurs vergaderarrangement incl. lunch en/of diner, een twaalf (12) uurs vergaderarrangement incl. lunch en diner en een meerdaags vergaderarrangement incl. lunch, diner, overnachting en ontbijt aan.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Published on:
- 22 Dec 2021 15:10
- Offer phase:
- 7 Feb 2022 9:00 — 24 Mar 2022 11:00
|