201631 10528 - Document Management Systeem Technisch Informatiebeheer

Description:

Deze aanbesteding heeft tot doel om door middel van gunning een overeenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het leveren, implementeren en ondersteunen van een DMS voor TIB. De looptijd van de overeenkomst is vijf (5) jaar met vijfmaal een optie tot verlenging van steeds één (1) jaar.

De scope van deze aanbesteding omvat:

• Het leveren en implementeren van een DMS dat voldoet aan de gestelde eisen. Onder implementatie wordt verstaan:
  • Ter beschikking stellen en beheren van een SaaS applicatie;
  • Inrichting van de ruimtelijke- en/of mappenstructuur in overleg met TIB;
  • Indien nog niet beschikbaar bij start implementatie, de implementatie van should-have eisen en aangeboden could-have eisen;
  • Inrichten van de rechtenstructuur in overleg met TIB;
  • Migratie van relevante data uit bestaande systemen en servers naar het DMS;
  • Passende opleiding en training voor de gebruikersgroepen van de aanbestedende dienst.
• Het uitvoeren van technisch beheer van het DMS gedurende de looptijd van de overeenkomst. Onder het uitvoeren van technisch beheer wordt verstaan het beheren, ontwikkelen en updaten van de IT technische omgeving van het DMS. Dit bestaat onder andere uit servers, netwerken, software, web services en databases;
• Het leveren van support aan de gebruikers van het DMS gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

1 Jun 2022 13:00 — 23 Aug 2022 12:00