205636 Levering, installatie en implementatie Audio Visuele middelen raadzaal, voorrondezaal en griffiekamers gemeentehuis West Betuwe

Description:

Inleiding organisatie
West Betuwe is een gemeente in het zuidwesten van Gelderland die per 1 januari 2019 is ontstaan uit een fusie van de (voormalige) gemeenten Geldermalsen, Neerijnen en Lingewaal.
Gemeente West Betuwe heeft meer dan 50.000 inwoners en het gemeentekantoor is gevestigd in Geldermalsen. Eén van de doelstellingen van de gemeente is om vanaf 2030 geheel energieneutraal te zijn.

Aanleiding en doel aanbesteding
Door gemeente West Betuwe wordt het voormalige gemeentehuis van Geldermalsen gebruikt als gemeentehuis van deze nieuwe gemeente. Vanwege het feit dat het gemeentehuis niet meer ingericht en ingedeeld is conform de huidige eisen, dient het gehele bestaande gemeentehuis te worden aangepast en te worden verduurzaamd. 
Tevens is ook een uitbreiding van het gemeentehuis noodzakelijk om alle gemeentelijke functies te kunnen huisvesten.

Omvang van de Opdracht:
In 2020 is er door de gemeente West Betuwe een traject gestart om de functionaliteiten van de huidige AV-middelen beter te laten aansluiten op de interne documentmanagementsoftwaresystemen en in samenhang met de huidige marktontwikkelingen.  Uitgangspunt is hierbij een modulaire opzet die een mate van flexibiliteit biedt om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen (denk aan uitbreiding van de raad of verandering in vergaderstructuur en/of de wens om remote te kunnen vergaderen).

Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:
a)  Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.
b)  Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie.
c)  Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal
d) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele oplossing
e)  Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing.
g) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.
h) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.

Deze aanbesteding wordt namens de aanbestedende dienst begeleid door Regio Rivierenland, Team Inkoop, gevestigd te Tiel.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

4 Nov 2022 17:01 — 20 Dec 2022 17:00