- Description:
-
Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.
Behoefte
De gemeente Breda beschikt over een professionele Interne Auditfunctie; een onafhankelijke, objectieve onderzoeks- en adviesfunctie om zekerheid te verschaffen over getrouwheid informatieverstrekking en rechtmatigheid financiële beheershandelingen én bij te dragen aan verbetering van de interne beheersing. De planning, uitvoering en rapportage over interne audits moet overeenkomstig de Handleiding Regelgeving Accountancy (HRA) van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants en de standaarden van het Instituut van Internal Auditors Nederland (IIA) plaatsvinden. Daarbij moet ook het auditdossier conform vereisten (systematisch/gestructureerd) worden opgebouwd. Zowel voor de interne kwaliteitsborging als ten behoeve van de externe accountant die voor de wettelijke controle van de jaarrekening maximaal gebruik maakt van de werkzaamheden van de auditfunctie Breda. De digitale dossiervorming vindt momenteel half gestructureerd plaats op netwerkschijven. Gedeeltes van deze dossiers worden conform planning van de jaarrekeningcontrole aangeleverd in het auditportaal van de externe accountant.
In het kader van de verdere professionalisering van de Auditfunctie bestaat behoefte aan de aanschaf en implementatie van audittooling in de vorm van een standaard softwareoplossing ter ondersteuning van de planning, uitvoering, voortgangs- en kwaliteitsbewaking van de interne audits waarbij wordt voldaan aan de controlestandaarden van NBA en IIA.
De aan te schaffen tooling moet eveneens voorzien in ondersteuning bij de planning, uitvoering en rapportage van specifieke adviesopdrachten en themaonderzoeken naar deelelementen van interne sturing, beheersing en (financiële) verantwoording.
De softwareoplossing dient voor 31-04-2023 volledig geïmplementeerd en gebruiksklaar te zijn.
Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze software een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van drie (3) jaar met als ingangsdatum 01-01-2023.
De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze tweemaal met twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.
Maximale contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op €400.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.
Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.
Negometrix
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 24 Aug 2022 14:00 — 24 Oct 2022 10:00
|