- Description:
-
De gemeenten Emmen, Coevorden en Borger - Odoorn (hierna te noemen; gemeenten) maken voor verschillende doeleinden gebruik van panorama beelden vanaf straatniveau, luchtfoto's, Obliek beelden en viewers voor de ontsluiting van deze beelden. Op dit moment worden deze beelden voor verschillende opdrachtnemers ingewonnen en ontsloten door middel van verschillende viewers.
LET OP: het stellen van vragen en het indienen van een inschrijving dient in het betreffende perceel plaats te vinden.
Procedure
De aanbesteding vindt plaats volgens de Europese openbare procedure conform hoofdstuk 2.26 van de Aanbestedingswet. Deze procedure houdt in dat iedere geïnteresseerde, die voldoet aan de gestelde eisen, een inschrijving mag indienen en mag meedingen naar gunning van de opdracht. Het gebied op bijgevoegde kaart dient jaarlijks te worden ingewonnen.
De gemeente Emmen is penvoerder voor deze aanbesteding. Ter voorbereiding op de deze aanbesteding hebben marktconsultatiegesprekken plaatsgevonden met dienstverleners en adviseurs in beide percelen. In deze gesprekken is niet meer informatie gedeeld dan vastgelegd in deze offerteaanvraag.
Percelen
De aanbesteding is verdeeld in twee percelen. - Perceel 1 betreft het jaarlijks vanuit de lucht inwinnen van Geo-opnames en Obliek opnames. De data wordt conform het Programma van Eisen ingewonnen en aan de gemeenten beschikbaar gesteld. De ontsluiting via een viewer maakt geen onderdeel uit van de opdracht.
- Perceel 2 betreft het jaarlijks vanaf straatniveau inwinnen van panoramabeelden (360 graden) en de ontsluiting van deze data door middel van een web-based viewer.
Overeenkomst
De overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van maximaal 6 jaar. Verdeeld over een initiële looptijd van 3 jaar, waarna de overeenkomst 3 keer met 1 jaar kan worden verlengd door de Opdrachtgever. Ingaande op 1 maart 2023, voor het moment van inwinnen in 2023.
Per perceel wordt één overeenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer. Het is toegestaan om op beide percelen in te schrijven. Zowel in perceel 1 als in perceel 2 worden een aantal diensten optioneel uitgevraagd, voor deze diensten geldt dat de gemeenten afzonderlijk gebruik kunnen maken van de optionele diensten.
Op de Overeenkomsten zijn de Algemene inkoop voorwaarden van toepassing. Op de Viewer zijn de GIBIT 2020 van toepassing. Deze voorwaarden zijn bijgesloten in een PDF-bestand. Algemene levering, betaling- en andere gebruiksvoorwaarden van Contractant zijn uitdrukkelijk uitgesloten.
Tevens zal er een verwerkersovereenkomst worden afgesloten.
De overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van maximaal 6 jaar. Verdeeld over een initiële looptijd van 3 jaar, waarna de overeenkomst 3 keer met 1 jaar kan worden verlengd door de Opdrachtgever. Ingaande op 1 maart 2023, voor het moment van inwinnen in 2023. Gemeente kunnen de overeenkomst niet afzonderlijk van elkaar verlengen. Als er gebruik wordt gemaakt van een verlengperiode, dan stuurt de gemeente Emmen uiterlijk 3 maanden voor het moment waarop de overeenkomst af loopt een schriftelijke verlengbrief
Samenvoegen en clusteren
Er is sprake van het samenvoegen van opdrachten. Zowel bij het clusteren van de opdrachten van meerdere gemeenten, als bij het clusteren van het inwinnen van de data en het ontsluiten van de data met een viewer. Echter is er een sterke samenhang tussen deze het inwinnen en het ontsluiten, daarom hebben de gemeenten er binnen perceel 2 voor gekozen om dit middels één overeenkomst te contracteren.
Voor beide overeenkomsten geldt dat de gemeenten eeuwigdurend en onbeperkt gebruiksrecht hebben. Dit is mede omdat de gemeenten de data ook beschikbaar stellen aan bewoners en bedrijven.
- Documents:
-
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 14 Oct 2022 16:34 — 28 Nov 2022 12:00
|