- Description:
-
Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.
Aanbestedende dienst
Gemeente Breda, afdeling Servicecentrum.
Opdracht
De dienstverlening betreft brievenpost, antwoordnummers, haal- en brengservice, pakketpost, verkiezingspost: stempassen en geadresseerde kandidatenlijsten, ongeadresseerde post, 24-uurs bestelling, aangetekende post (met handtekening retour en track en trace) en de buitenland bestemmingen.
Buiten de scope van de aanbesteding - Bezorging van reis- en waarde documenten aan adressen binnen de gemeente Breda;
- Interne post. Dat wil zeggen de postbezorging naar en van de diverse locaties van dienstonderdelen van de gemeente Breda;
- De huur voor de antwoord- en postbusnummers.
Doel
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) partij voor de postbezorging van de gemeente Breda. De looptijd van de raamovereenkomst is voor een periode van twee jaar vanaf de ingangsdatum van de raamovereenkomst met een verlengingsoptie van maximaal twee maal één jaar in totaal. De ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 februari 2023.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium laagste prijs.
Maximale contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 1.800.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.
Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.
Digitaal aanbesteden via Negometrix
De gehele aanbesteding verloopt digitaal via Negometrix. Dit betekent onder meer dat: - Alle Aanbestedingsstukken kosteloos en digitaal ter beschikking worden gesteld via Negometrix;
- Het stellen van vragen plaatsvindt via de vraag- en antwoordfunctie van Negometrix conform de in deze aanbesteding opgenomen planning en voorschriften;
- Inschrijvingen digitaal dienen te worden ingediend conform de in deze aanbesteding opgenomen planning en voorschriften;
- Ook alle verdere correspondentie vindt in beginsel plaats via de berichtenmodule van Negometrix (www.negometrix.com).
Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Communicatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure
Aanbestedende dienst zal gedurende de aanbestedingsprocedure vertegenwoordigd worden door: dhr. M.C.M. (René) Brouwers, inkoopadviseur bij de gemeente Breda, voor ondernemers het enige aanspreekpunt inzake deze aanbestedingsprocedure.
Om de communicatie op een uniforme en transparantie wijze plaats te laten vinden, dient alle communicatie met betrekking tot onderhavige aanbesteding, met uitzondering van de Nota van Inlichtingen, plaats te vinden middels de berichtenmodule van Negometrix. Het is niet toegestaan om op andere wijze contact op te nemen met Aanbestedende dienst tenzij voorafgaande toestemming is gevraagd en verleend via de berichtenmodule over deze aanbesteding.
Mocht dit om technische redenen niet mogelijk of contact anderszins daadwerkelijk noodzakelijk zijn, dan kunnen ondernemers contact opnemen via mcm.brouwers@breda.nl.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 4 Nov 2022 16:23 — 15 Dec 2022 13:00
|