- Description:
-
Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Aanbestedende dienst
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de gemeente Breda. Voor meer informatie over de gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.
Opdrachtgever
Gemeente Breda, directie Dienstverlening, afdeling Veiligheid en Leefomgeving, team THOR.
Opdracht
De opdracht betreft het leveren, implementeren, het werkend opleveren en het beheren van een flexibele en toekomstbestendige handhavingsapplicatie welke de gemeente Breda faciliteert in het registreren, behandelen, monitoren en rapporteren en die mee moet kunnen bewegen met de technische, inhoudelijke en juridische ontwikkelingen waar wij mee te maken hebben.
Een oplossing die kan inspelen op de veranderende behoeften, processen, de politieke wens om problemen voortvarend en integraal aan te pakken en weet in te spelen op nu nog niet te voorziene technische oplossingen die zich in de toekomst kunnen voordoen.
Uit de marktconsultatie die de Aanbestedende Dienst destijds heeft uitgevoerd, is gebleken dat het aantal potentiële Inschrijvers niet dusdanig hoog is dat een openbare procedure niet proportioneel zou zijn. Een verslag van de marktconsultatie is als bijlage toegevoegd.
De Aanbestedende Dienst heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde ondernemingen de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging leidt.
Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure.
In de bijlage 'Opdrachtomschrijving handhavingsapplicatie Breda.pdf 213 Kb' staat meer specifieke informatie omtrent deze opdracht. Verder zie ook nog de bijlagen 'Handhavingssysteem diagram.pdf 486 Kb' en 'Architectuurplaat HHS V2.png 335 Kb'.
Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Doel
Het doel van deze aanbesteding is om een overeenkomst te sluiten. De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 5 jaar, plus de implementatie die circa 5 maanden in beslag zal nemen. De aanvangsdatum van de overeenkomst ligt naar verwachting omstreeks oktober 2023 met als uiterlijke start van de ingebruikname van de handhavingsapplicatie op 1 april 2024.
De expiratiedatum van de overeenkomst is 31 maart 2029.
De gemeente Breda heeft na het verlopen van de initiële periode het recht om de overeenkomst 2 maal met 1 jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.
De totale looptijd van de overeenkomst bedraagt derhalve maximaal 7 jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn alle bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst onverkort van toepassing.
De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de 'Economisch Meest Voordelige Inschrijving' (EMVI), op basis van de Inschrijving met de 'Beste Prijs Kwaliteit Verhouding' door het toepassen van de methode gunnen op waarde.
De gemeente Breda heeft voor deze opdracht een plafondbedrag van € 370.000,- excl. BTW vastgesteld voor de initiële duur van vijf (5) jaar van de overeenkomst. Inschrijvingen die een hoger plafondbedrag hebben zullen worden uitgesloten van de opdracht.
Digitaal aanbesteden via Negometrix en communicatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure
De gehele aanbesteding verloopt digitaal via Negometrix.
Zie voor de verdere instructie digitaal aanbesteden via Negometrix en de informatie rondom communicatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure de bijlage "Digitaal aanbesteden Negometrix, communicatie en contactpersoon procedure.14042023.pdf 37 Kb" .
- Documents:
-
|
Architectuurplaat HHS V2.png 335 Kb
|
Download
|
|
|
Digitaal aanbesteden Negometrix, communicatie en contactpersoon procedure.14042023.pdf 37 Kb
|
Download
|
| Preview
|
|
Handhavingssysteem diagram.pdf 486 Kb
|
Download
|
| Preview
|
|
Opdrachtomschrijving handhavingsapplicatie Breda.pdf 213 Kb
|
Download
|
| Preview
|
|
Verslag Marktconsultatie.xlsx 98 Kb
|
Download
|
| Preview
|
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 8 May 2023 21:45 — 7 Aug 2023 12:00
|