- Description:
-
INHOUD VAN DE OPDRACHT
De opdracht betreft een RAW-Bestek "Vervangen openbare verlichting in de gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel".
Het doel van de aanbesteding is om één raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor de vervanging van de openbare verlichting die voldoet aan alle specificaties en eisen van de opdrachtgever.
De deelopdrachten die voortvloeien uit deze raamovereenkomst zullen afzonderlijk per gemeente middels een nadere overeenkomst verstrekt worden. Er dient separaat per gemeente en per product (armatuur en/of mast) gefactureerd te worden.
De opdrachtgever wenst samen te werken met een opdrachtnemer die ervoor zorgdraagt dat het product, de levering en de dienstverlening volgens de onderstaande doelstellingen plaatsvindt:
Hoofddoelstelling
De opdrachtgever wenst een overeenkomst af te sluiten voor de vervangingsopgave van de openbare verlichting in beide gemeenten. Hierbij wil men graag een proactieve, professionele en ondernemende businesspartner die met kennis en kunde de gevraagde levering en dienstverlening levert met een zo hoog mogelijke kwaliteit. Opdrachtgever hecht grote waarde aan een verhouding met opdrachtnemer waarin Partnerschap met een hoofdletter wordt geschreven.
Subdoelstellingen: - De vormgeving van de projectorganisatie, planning en communicatie met de opdrachtgever spelen daarin een belangrijke rol, maar ook een kwaliteitsborging;
- Ook de visie van inschrijvers op een duurzame uitvoering van de werkzaamheden met zo min mogelijk overlast voor de inwoners ziet de opdrachtgever als een belangrijk punt.
- Burgerparticipatieproces: de opdrachtgever wil de inwoners van Dantumadiel en Noardeast-Fryslân een rol geven in het proces, daarom wenst de opdrachtgever dat de inschrijver voor alle drie voorkomende armatuursoorten drie opties voorstelt die vergelijkbaar zijn in prijs, functionaliteit en kwaliteit. Belangrijk is dat zoveel mogelijk inwoners worden geïnformeerd en hun mening geven.
De opdracht bestaat in hoofdzaak uit: - uitvoering burgerparticipatieproces;
- het opzetten en instandhouden van proefopstellingen;
- het leveren van lichtmasten en toebehoren;
- het leveren van armaturen en toebehoren;
- het verwijderen en plaatsen van masten;
- het verwijderen en plaatsen van armaturen;
- het verwerken en aanleveren van revisiegegevens per deelopdracht;
- het coördineren (incl. aanvraag) van werkzaamheden (aan- en/of afsluitingen en verplaatsingen) aan het gereguleerd net;
- bijkomende werkzaamheden.
Plafondbedrag
Voor de opdracht is een plafondbedrag (taakstellend budget) van € 2.600.000,00 van toepassing voor de realisatiefase inclusief de daarbij behorende garantieperiode.
De opdrachtgever accepteert hogere inschrijvingen om de in het Programma van Eisen (Bijlage C bestek) omschreven kwaliteitsdoelstellingen ruimte te geven.
Indien de inschrijving hoger is dan het gestelde plafondbedrag, worden de aantallen te vervangen masten en armaturen naar beneden bijgesteld teneinde het plafondbedrag niet te overschrijden. Zie ook 5.1 voor de beoordeling van inschrijvingen boven het plafondbedrag.
DE OVEREENKOMST
Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor diensten/leveringen met een totale geraamde waarde van € 4.000.000,00 inclusief verlengingsopties.
De voorwaarden van de opdracht staat vermeld in het RAW-bestek welke als bijlage (inclusief de bijlagen bij het bestek zelf) bij deze offerteaanvraag is bijgevoegd.
De uitvoering van de opdracht is gepland na definitieve gunning en eindigt op 31 december 2025.
NEGOMETRIX
Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. De benodigde documenten zijn onder 'Vragenlijsten' te vinden. Voor instructies over het digitaal aanbieden in Negometrix wordt verwezen naar de volgende instructies:
Instructie Registreren op Negometrix
Instructie Digitaal Aanbieden
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 21 Dec 2022 12:00 — 22 Feb 2023 12:00
|