214975 Eventbureaus

Back to published solicitations

Buyer

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) https://www.nwo.nl
Lead buyer

Contact person:: aanbestedingen@nwo.nl

Information

Description:: Dit is de Europese openbare aanbesteding Eventbureaus. Deze Europese openbare aanbesteding wordt via Negometrix uitgevoerd. NWO treedt op als Aanbestedende dienst.

NWO organiseert het hele jaar door congressen en evenementen voor professionals die werkzaam zijn in de wetenschap of nauw samenwerken met vertegenwoordigers van de Nederlandse wetenschap. Daarnaast organiseert NWO ook evenementen die de maatschappij de kans bieden kennis te maken met de wetenschappelijke wereld. De organisatie van de evenementen is verspreid belegd binnen NWO: bij de afdeling Communicatie, bij de domeinen van NWO en bij de regieorganen NRO, SIA en Open Science.

Scope van de opdracht
De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van het betreffende evenement door NWO in eigen beheer worden uitgevoerd en/of door NWO worden ingekocht. De exacte scope van de gevraagde dienstverlening wordt per evenement of reeks van evenementen bepaald aan de hand van de aard en omvang van het betreffende evenement.

Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.

Doel van de aanbesteding
De Opdracht is onderverdeeld in twee Percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de Percelen separate Raamovereenkomsten af te sluiten met Opdrachtnemers voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten. De Opdracht wordt per Perceel gegund aan de Inschrijvers met de economisch meest voordelige Inschrijving. De economische meest voordelige Inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Aanmelden voor delen van een Perceel is niet mogelijk. Inschrijver schrijft zich in op één of meer Percelen. Het is niet verplicht om een Verzoek tot deelname uit te brengen voor alle Percelen.

Generate hyperlink

Documents:

Bijlagen Selectieleidraad Eventbureaus.zip 2819 Kb	Download
Nota van Inlichtingen Eventbureaus 22 februari 2023.pdf 292 Kb	Download	\| Preview
Selectieleidraad Eventbureaus.pdf 551 Kb	Download	\| Preview

Type:: Sealed with Preselection

Selection phase:: 1 Feb 2023 16:00 — 6 Mar 2023 11:00

Lots
Lot 1 - Congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter In Perceel 1 'Congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter' vallen de bijeenkomsten waar het delen van wetenschappelijke kennis en resultaten centraal staat en ook een plek is waar de wetenschappelijke community elkaar kan ontmoeten. Dit kunnen meerdaagse conferenties zijn met deelnemersaantallen tussen 150 -2000 maar ook kleinere eendaagse bijeenkomsten met enkele tientallen deelnemers. De inhoud van deze bijeenkomsten wordt bepaald door de Opdrachtgever en de eventbureaus hebben vooral een taak bij de praktische organisatie en regie te verzorgen zodat de opdrachtgever wordt ontzorgd. De (wetenschappelijke) congressen zijn ondergebracht in dit perceel.
Lot 2 - Overige evenementen In Perceel 2 'Overige evenementen' vallen de bijeenkomsten met als doel doelgroepen met elkaar te verbinden of doelgroepen te verbinden met een onderwerp, thema of wetenschap in het algemeen. Er is behoefte aan Opdrachtnemers die in staat zijn evenementen met een vrijer en creatiever karakter te organiseren, denk aan feesten, festivals en dergelijke. Dit Perceel betreft een grote diversiteit aan evenementen, in omvang als ook in doelgroepen. Het betreft een publieksevenement van duizenden deelnemers, een personeelsfeest voor zo'n 600 personen maar ook enkele kleinere evenementen voor tientallen deelnemers.

Lots

Lot 1 - Congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter

Lot 2 - Overige evenementen

214975 Eventbureaus

Buyer

Information

Lots

Navigation

Log in