- Description:
-
Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de gemeente Breda. Voor meer informatie over de gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.
Aanbestedende dienst
Gemeente Breda, afdeling Servicecentrum.
Opdracht
De opdracht houdt in dat de opdrachtnemer organisatorisch en logistiek geschikt dient te zijn voor het leveren van kwalitatief goede en gevarieerde keuzecadeaukaarten, volgens de eisen en wensen van de gemeente Breda. Daarbij dient een goede balans te worden gevonden tussen prijs, kwaliteit en duurzaamheid.
Onder keuzecadeaukaart verstaat de Opdrachtgever zowel een digitale als een fysieke keuzecadeaukaart, welke ten tijde van versturing door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever/gebruiker een waarde vertegenwoordigt.
De te contracteren opdrachtnemer geeft invulling aan de opdracht door een online webwinkel open te stellen, voor het plaatsen van orders door de bestelgemachtigden van de opdrachtgever. De te leveren keuzecadeaukaart van de opdrachtnemer moet opgenomen worden in een digitale catalogus.
Doel
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) partij voor maximaal vier (4) jaar. Er wordt een initiële looptijd van twee (2) jaar aangegaan vanaf de ingangsdatum van 1 september 2023 met tweemaal een optionele verlenging van één (1) jaar.
Er is gekozen voor een raamovereenkomst omdat de omvang, exacte aard en frequentie van de onder de raamovereenkomst uit te voeren opdrachten vooraf niet zijn vast te leggen of zijn te voorzien. In de optiejaren heeft de opdrachtgever de mogelijkheid de raamovereenkomst te verlengen onder gelijkblijvende condities.
De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de 'Economisch Meest Voordelige Inschrijving' (EMVI), op basis van de Inschrijving met de 'Beste Prijs Kwaliteit Verhouding' door het toepassen van de methode gunnen op waarde.
Maximale contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op
€ 250.000,- bezien over de looptijd van de raamovereenkomst inclusief verlengingsopties.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend, ook niet bij vroegtijdige beëindiging van de raamovereenkomst. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.
Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.
Digitaal aanbesteden via Negometrix
De gehele aanbesteding verloopt digitaal via Negometrix. Dit betekent onder meer dat: - Alle Aanbestedingsstukken kosteloos en digitaal ter beschikking worden gesteld via Negometrix;
- Het stellen van vragen plaatsvindt via de vraag- en antwoordfunctie van Negometrix conform de in deze aanbesteding opgenomen planning en voorschriften;
- Inschrijvingen digitaal dienen te worden ingediend conform de in deze aanbesteding opgenomen planning en voorschriften;
- Ook alle verdere correspondentie vindt in beginsel plaats via de berichtenmodule van Negometrix (www.negometrix.com).
Communicatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure
Om de communicatie op een uniforme en transparantie wijze plaats te laten vinden, dient alle communicatie met betrekking tot onderhavige aanbesteding, met uitzondering van de Nota van Inlichtingen, plaats te vinden middels de berichtenmodule van Negometrix. Het is niet toegestaan om op andere wijze contact op te nemen met Aanbestedende dienst tenzij voorafgaande toestemming is gevraagd en verleend via de berichtenmodule over deze aanbesteding.
Mocht dit om technische redenen niet mogelijk of contact anderszins daadwerkelijk noodzakelijk zijn, dan kunnen ondernemers contact opnemen via mcm.brouwers@breda.nl.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 1 May 2023 20:09 — 19 Jun 2023 13:00
|