Hogeschool Utrecht heeft tot doel de komende jaren toe te werken naar een HU-breed Digitaal Portfolio systeem. Vanwege dit feit is Hogeschool Utrecht voornemens een Overeenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het leveren en hosten van een Digitaal Portfolio Systeem. De opdracht bestaat uit twee fasen:
Fase 1: Aanloopperiode
- Systeem set-up/ inrichting
- Migratie van bestaande portfoliosystemen naar nieuwe systeem (Fase 1)
- Implementatie uitrol systeem (voor Fase 1) inclusief opleiding en training
Fase 2: Reguliere dienstverlening
- Beheren en leveren licenties voor gebruik van het systeem
- Het leveren van service en correctief en preventief onderhoud aan het systeem
- Het uitvoeren van 2e lijns helpdesk activiteiten
- Hosting en systeembeheer van het systeem
- Rol in ondersteuning en begeleiding verdere implementatie, migratie en uitrol systeem (Fase 2)
De migratie en implementatie in fase 1 richt zich met name op de huidige gebruikers, dat zijn ongeveer 7.000 gebruikers van het huidige Winvision portfolio. Het omzetten van de huidige portfoliosjablonen in SharePoint zal met name in fase 2 gebeuren.
Succesvolle afronding van fase 1 is voorwaardelijk voor het starten van fase 2.
Meer informatie over deze Europese aanbesteding treft Inschrijver aan in het
digitaal Beschrijvend document, vragenlijsten en prijslijst.