53423 Inkoop en beheer van software en licenties

Description:

Opdrachtgever van de Opdracht zijn de deelnemers aan de Inkoop Samenwerking Noord Veluwe (ISNV) te weten: de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, de Sociale Dienst Veluwerand, en de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht.

Doel van de aanbesteding
Het sluiten van een raamovereenkomst met één specialistische marktpartij voor het uitvoeren van licentiemanagement op standaard software licenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs/kwaliteit verhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen. Het doel van de Opdracht is om:

1. verschillende type software licenties en bijbehorende softwareovereenkomsten af te kunnen nemen van verschillende software vendoren onder de af te sluiten raamovereenkomst. Software licenties dienen afgenomen te kunnen worden onder zowel koop- als huurconstructies. Afnemen van renewals voor de huidige/bestaande software licenties behoort hier eveneens toe.
2. het beheer van de huidige en alle onder deze raamovereenkomst af te nemen software licenties onder te brengen bij de Opdrachtnemer.
3. een specialistische marktpartij te contracteren die richting de Opdrachtgever kan optreden als onafhankelijke adviseur met betrekking tot het inkoopproces (hoe in te kopen), eventuele licentieproblematiek (technische incidenten) en/of selectie van passende softwarepakketten (keuze op basis van functionele specificaties).   
4. Waar mogelijk dient Opdrachtgever advies te kunnen geven waarmee een reductie van de totale kosten voor softwarelicenties en bijbehorende softwareovereenkomsten mogelijk gemaakt worden.

 
Voorwerp van de opdracht
Opdrachtnemer fungeert als intermediair/reseller om verschillende standaard softwarelicenties van verschillende software vendoren te leveren. Onder standaard software wordt in dit geval verstaan 'shrink wrap' software, ook wel 'commercial off the shelf' software. Het gaat om software die niet expliciet voor Opdrachtgever ontwikkeld en/of beschikbaar gesteld is. Onderdeel van de opdracht is het leveren van standaard software licenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten en daaraan gerelateerde dienstverlening.

Om de doelstellingen te kunnen realiseren is Opdrachtgever op zoek naar een specialistische marktpartij die de drie onderstaande kernonderdelen van deze Opdracht uit kan voeren:

1. Leveren van softwarelicenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten;
2. Vervullen van reseller- en adviesfunctie;
3. Beheren van software licenties.

De opdracht wordt nader omschreven onder vragenlijst 1.1 van deze Tender en het bijgevoegde Programma van eisen (vragenlijst 1.4). 

Percelen
Deze Opdracht wordt in zijn geheel aanbesteed, er is geen sprake van perceelvorming.

De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de  inschrijving  met de beste kwaliteit/prijsverhouding heeft uitgebracht.

Dit Offerteverzoek bevat informatie die geïnteresseerde partijen nodig hebben om een beeld te kunnen vormen van de inhoud van de Opdracht om zodoende te kunnen beslissen al dan niet een Inschrijving in te dienen. Daarnaast bevat het Offerteverzoek de benodigde informatie met betrekking tot de selectie- en  gunningsfase en worden geïnteresseerde partijen door middel van dit Offerteverzoek nader geïnformeerd over de procedure die de Opdrachtgever zal volgen om tot een Overeenkomst te komen .
 
De Raamovereenkomst heeft een initiële duur van 24 maanden, met de mogelijkheid van verlenging van maximaal twee maal 24 maanden.

Opdrachtgever verwacht de nieuwe raamovereenkomst in te laten gaan op 1 juli 2017.

Dit Offerteverzoek is bedoeld voor exclusief gebruik door geïnteresseerde partijen, ten behoeve van het indienen van een Inschrijving.

Alle informatie in dit Offerteverzoek dient vertrouwelijk te worden behandeld.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

6 Mar 2017 17:30 — 24 Apr 2017 12:59