54698 Dienstverlening Buitenlandse Dienstreizen RU 2019

Description:

Deze Offerteaanvraag bevat informatie over de Europese aanbesteding aangaande reisbureaudiensten voor de Radboud Universiteit. De opdracht betreft (buitenlandse) (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport.

Wetenschappers bepalen vanuit het belang van het onderzoek hoe, wanneer en met welke frequentie er wordt gereisd. De reizen worden niet stelselmatig naar een zelfde locatie uitgevoerd. Conform het huidige interne reisbeleid zijn medewerkers nu nog vrij om deze reizen te boeken en al dan niet op basis van een voorschot te declareren in het interne declaratie systeem: I-expense. Deze procedure verloopt voor individuele reizen goed. Met het contracteren van een reisbureau worden de medewerkers verplicht om dienstreizen via de reisagent te boeken.      

De Radboud Universiteit wil een reisbureau contracteren voor groepsreizen of (georganiseerde) individuele reizen. Onderdeel van de dienstverlening is een online tool waar in geboekt kan worden, goedgekeurd door de budgethouder en met een (directe) koppeling met Oracle voor de afrekening. Het reisbureau waarmee het contract wordt gesloten wordt voorgeschreven, het declareren van dienstreizen is niet meer toegestaan. Dit contract behelst een groeimodel waarbij via een gedegen uitrol binnen de universiteit het reisbureau door goede service en een juiste prijsstelling moet zorgen voor draagvlak en acceptatie binnen de universiteit.

Gezien de aard van de gevraagde dienstverlening en de omvang van de uitgaven is gekozen voor een openbare aanbesteding. De uitvoering van de aanbesteding is conform de Aanbestedingswet 2012. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid van een verlenging van twee keer twee jaar.
 
Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door de afdeling Inkoop van de Radboud Universiteit. 

Uitgangspunt voor gunning van deze aanbesteding is de economisch meest voordelige inschrijving.
 
U wordt uitgenodigd om op basis van deze Offerteaanvraag een Offerte uit te brengen conform de eisen en wensen die hierin zijn vastgelegd ten aanzien van de inschrijving, dienstverlening, contractvoorwaarden en een alle overige hier genoemde aspecten.
 
Indien en voor zover in deze Offerteaanvraag merken en/of normeringen voorkomen dient u hiervoor te lezen "of daaraan gelijkwaardig". 

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

1 Nov 2019 17:30 — 31 Dec 2019 9:00