81756 EA Financieel Systeem Gemeente Twenterand

Dit perceel beslaat het leveren van een financieel systeem inclusief implementatie. 

Binnen dit perceel worden de volgende diensten/leveringen tot de functionaliteiten gerekend (opsomming is niet limitatief):
- Boekhoudpakket met daarin in elk geval sub administraties voor activa, debiteuren (waaronder facturatie en incasso), crediteuren, bank, kas en memoriaal.
- Factuurautorisatie workflow-module
- E-factureren
- Mogelijkheid van werken met verplichtingenadministratie
- Mogelijkheid voor inrichten van aparte administraties rond projecten en programma's;
- Mogelijkheid om budgetbeheer in te richten, ook voor programma's en projecten
- Het optreden als zijnde directievoerder over de implementatie van perceel 2 inzake de mogelijke koppelingen dan wel de overdracht van gegevens van perceel 1 naar perceel 2.

Globaal gezien kunnen in het kader van bovenstaande diensten, nadere opdrachten worden uitgevraagd die o.a. zien op de volgende werkzaamheden:
- Purchase to Pay;
- Consultancy werkzaamheden;

Dit perceel ziet op het leveren van planning en control software, inclusief implementatie. 

De volgende werkzaamheden vallen met betrekking tot het leveren van planning en control software, inclusief implementatie binnen dit perceel (opsomming is niet limitatief):

• Systeem met functionaliteiten geschikt om proces van maken van P&C documenten te optimaliseren.
• Dit systeem werkt in dit verband optimaal samen met het systeem van perceel 1.
• Systeem bevat functionaliteiten om P&C documenten eigentijds beschikbaar te stellen.
• Begeleiden van de implementatie van de P&C software zodanig dat GTWRD optimale proces van P&C zelf en zelfstandig kan regisseren.
•  ……………;

Aanleiding is de geconstateerde bewerkelijkheid van het opstellen, bewaken van kwaliteit en bewaken van samenhang van het creëren en wijzigen van de documenten voor begroting, jaarrekening, berap en kadernota.

Doel van dit perceel is het verkrijgen van een oplossing bestaande uit één of meer software componenten die de gemeente ondersteunt bij het opstellen van de genoemde documenten. Van deze oplossing wordt verwacht dat met behulp daarvan, de processen voor het opstellen en wijzigen van de genoemde documenten kunnen worden geoptimaliseerd.