- Description:
-
De aanbestedende dienst
De Aanbestedende dienst in deze Europese aanbesteding is de gemeente Eindhoven (hierna: de gemeente). Eindhoven is met haar ca. 227.000 inwoners de vijfde stad van Nederland.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 13 sectoren en het Van Abbemuseum, die worden aangestuurd door de Directieraad. In de sectoren zijn de gemeentelijke taken georganiseerd op de gebieden van serviceverlening (aan bewoners, bedrijven e.a.), stadsontwikkeling, stadsbedrijven, bestuurlijke ondersteuning en interne dienstverlening. De sector verantwoordelijk voor deze aanbesteding is de sector Communicatie.
Meer informatie over de gemeente kunt u vinden op de website www.eindhoven.nl .
De huidige overeenkomsten betreffende de huur en de bijbehorende dienstverlening van de multifunctionals (MFP) en repromachines lopen af, wat voor de gemeente Eindhoven aanleiding is om deze opdracht opnieuw in de markt te zetten.
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP's en repromachines van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, een transparante prijsstelling, uniforme expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om één raamovereenkomst per perceel af te sluiten voor een periode van vijf jaar.
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP/repromachine 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden. Daarnaast wil de opdrachtgever 1 uniforme expiratiedatum per perceel bewerkstellingen voor alle machines.
De gemeente Eindhoven en de VRBZO gaan een gezamenlijk aanbestedingstraject aan voor de aanschaf/huur van de MFP. Met het gezamenlijk aanbestedingstraject wordt gebruik gemaakt van de expertise van de gemeente Eindhoven op het gebied van Inkoop- en aanbesteding. De gemeente Eindhoven is dan ook penvoerder in dit aanbestedingstraject. Het gezamenlijke traject leidt dan ook tot doelmatigheidsvoordelen, ook omdat de door beide organisaties opgedane ervaring en kennis wordt gebundeld.
Uiteindelijk zullen beide organisaties een eigen overeenkomst aangaan met de partij aan wie de gunning zal plaats vinden. De opdracht met betrekking tot de MFP's is hierom dan ook in percelen opgedeeld. Een apart perceel is opgenomen voor de repromachines voor de gemeente Eindhoven. De perceelindeling geeft bovendien een grotere kans op marktwerking, omdat meerdere partijen op de onderscheidende percelen in kunnen schrijven.
De aanbestedende dienst wil ondersteuning van de werkprocessen in combinatie met aanzienlijke kostenbesparing, gegeven de technologische mogelijkheden en voortschrijdende inzichten.
De koppeling en aansluitbaarheid op bestaande infrastructuren (netwerken) zijn een vereiste en moeten door de leverancier gegarandeerd worden (zoals beschreven in de aanbestedingsdocumenten). Daarnaast beschouwt de aanbestedende dienst de leverancier als een belangrijke partner en streeft naar een duurzame relatie om zodoende optimale conceptvorming en flexibele dienstverlening te realiseren. Van de opdrachtnemer wordt in deze een zeer proactieve en flexibele rol verwacht, waarbij de opdrachtnemer bereid is een ondernemersrisico te dragen.
Deze aanbesteding zal geheel digitaal plaats vinden, waarbij gebruik gemaakt wordt van het Negometrix platform.
Bij vragen of onduidelijkheden over de werking van Negometrix kan er contact opgenomen worden met de servicedesk via servicedesk@negometrix.com of telefoonnummer: 085 - 20 84 666.
.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 17 Apr 2018 20:00 — 11 Jun 2018 12:00
|