- Description:
-
Doel van de aanbesteding: de Opdracht
Video's/animaties blijven naar verwachting, in verschillende varianten en vormen, de komende jaren een belangrijk medium en zullen vermoedelijk verder groeien binnen de voorlichtings- en communicatiediscipline van Kamer van Koophandel (Hierna: KVK). Ook maken zij onderdeel uit van de Contentstrategie.
Omdat de kwaliteit van inhoud en vorm van beeldcommunicatie goed geborgd moet zijn, is het van belang dat KVK raamovereenkomsten afsluit met ervaren, betrouwbare en vakkundige leveranciers middels een aanbesteding.
De leveranciers moeten voldoende ervaring en capaciteit hebben voor het uitvoeren van de opdracht: de productie van video's en/of animaties. Voor video's geldt dat de leveranciers ook voldoende ervaring hebben met de productie van video's voor corporate (dienstverlenende) organisaties (>250 wp).
De leveranciers moeten in staat zijn om tussen de 70-90 video's (gem. tussen de 30 sec. en 5 min. per video) of 25-35 animaties (gem. tussen de 10 sec. en 2 min. per animatie) per jaar te kunnen produceren, waarbij de mogelijkheid bestaat dat er meerdere video's/ animaties tegelijkertijd kunnen worden geproduceerd.
Daarnaast is er de wens om in de toekomst interactieve video's en animaties uit te zenden.
Het doel van video's/animaties is het overdragen van kennis aan en inspireren/activeren van de beoogde doelgroepen. (Startende) ondernemers en zzp'ers vormen een belangrijke doelgroep. Medewerkers KVK vormen een interne doelgroep. De video's/animaties worden beschikbaar gesteld via het online kanaal, zoals de KVK website, Ondernemersplein.nl en het KVK Youtube kanaal. De video's/animaties zijn geschikt voor verschillende devices.
De scope: - Het maken van video's/animaties voor diverse doelgroepen over verschillende thema's, zoals het starten van een bedrijf, financiering, innovatie en internationaal ondernemen, maar ook voor interne doeleinden;
- Animaties kunnen onderdeel uitmaken van een video;
Er geldt geen exclusiviteit voor: - Video's die opgenomen worden door Influencers, Youtubers (zoals vloggers) en bijbehorende productieteams of Multi-Channel Networks (MCNs);
- Video's/animaties ten behoeve van interne opleidingen en trainingen voor interne gebruik;
- Video's/animaties ten behoeve van interne communicatie.
Tot de scope van de aanbesteding behoort niet:
- Campagne video's/animaties: Deze worden geproduceerd door Lemz, het reclamebureau van KVK.
De raamovereenkomsten gaan in op 1 maart 2019. Het betreft hier een raamovereenkomst met één leverancier voor video's en een raamovereenkomst één leverancier voor animaties. Dat dit één en dezelfde leverancier is, behoort tot de mogelijkheden.
De overeenkomst(en) worden aangegaan voor de duur van 1 jaar, met een optionele verlenging van 3 x 1 jaar.
Voor de contactgegevens van de Kamer van Koophandel wordt verwezen naar "tabblad 1: Informatie" van deze tender. Het is niet toegestaan contact op te nemen met iemand anders van de aanbestedende dienst dan deze contactpersoon, als het gaat om de inhoud, dan wel de procedure van deze aanbesteding.
De aanbesteding bestaat uit twee fasen. In de eerste fase mogen alle belangstellenden zich aanmelden voor deelname aan de aanbesteding, waarna er een selectie plaatsvindt op basis van selectiecriteria. De geselecteerden ontvangen vervolgens in de tweede fase de uitnodiging tot het indienen van een inschrijving. Beoogd wordt om per perceel vijf (5) gegadigden te selecteren en uit te nodigen om een inschrijving te doen.
Gewijzigde aanbestedingwet 2012
Op deze aanbestedingsprocedure is de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 van toepassing.
Negometrix
Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. Voor instructies over het digitaal aanbieden in Negometrix wordt verwezen naar de volgende instructies:
Instructie Registreren op Negometrix
Instructie Digitaal Aanbieden
- Type:
- Sealed with Preselection
- Selection phase:
- 2 Oct 2018 13:30 — 2 Nov 2018 10:00
|