- Description:
-
Raamovereenkomst
De Eenheid Organisatie van de gemeente Apeldoorn wil via deze Europese aanbesteding per okt. raamovereenkomsten aangaan met zes (6) leveranciers voor 2 jaar (met een verl.optie van 2x1 jr) die de eenheid, bij behoefte aan ext. capaciteit, meerjarig voorzien van Communicatieadviseurs met overheidservaring. De doelstelling is om externen in te zetten wanneer de werkzaamheden niet tijdig en adequaat door internen kunnen worden opgepakt. De raamovereenkomsten gebruiken we vooral capaciteitstekort en behoefte aan expertise.
De aanbesteding is gericht op communicatieadvies / -ondersteuning. De opdracht is geschikt voor ZZP-ers en intermediairs.
De dynamiek van de werkomgeving vraagt om flexibele inzet. Kandidaten dienen bij iedere inhuurbehoefte binnen één week beschikbaar te zijn voor ca 8 - 32 uur per week. We bieden géén afnamegarantie.
De gemeente wil een ruime keuze in leveranciers vanwege de verschillende functies, de onvoorspelbare (flexibele) inhuurvraag en de wenselijkheid het vaste team te voeden met een diversiteit van vakkennis en ontwikkelingen buiten de gemeentelijke organisatie.
Met zes (6) leveranciers verwachten we die diversiteit in aanbod en know-how te creëren.
Het team, de functies en de flexibele schil
Het team Communicatie bestaat uit een twintigtal gedreven professionals. Op basis van een strategische heroriëntatie heeft het team het laatste jaar een behoorlijke ontwikkeling doorgemaakt. De uitdaging is om deze ontwikkeling te bestendigen en verder uit te bouwen.
De nieuwe manier van werken maakt veel meer gebruik van de interactie met de omgeving, de analyse van issues die spelen in de samenleving en de organisatie. De adviseurs zijn vanaf het begin van het beleidsproces betrokken en hebben kennis van en een visie op de psychologie (gedragsverandering), organisatieontwikkeling en sociologische processen rondom het betreffende thema. De middelen die gebruikt kunnen worden zijn onuitputtelijk en onze medewerkers hebben een uitstekend inzicht en overzicht van de inzetbaarheid van de juiste middelen.
Het vaste team bestaat uit 4 strategisch communicatieadviseurs, 5 communicatieadviseurs en 8 communicatiemedewerkers. Het team adviseert het bestuur, directie, managers en projectleiders op tactisch en strategisch niveau over communicatie-issues. De strategisch communicatieadviseurs hebben hun (werk)plek, samen met de bestuursadviseurs, bij het bestuur.
Het team wil met een flexibele schil van externe communicatieadviseurs (blijven) werken. Dit om het team te voeden met kennis van ontwikkelingen en vakkennis van buiten de (gemeentelijke) organisatie, om pieken in vraag naar capaciteit op te vangen en om aan specialistische vragen te kunnen voldoen. Daarbij is voor de externe adviseurs binding met en kennis van de dagelijkse gang van zaken in Apeldoorn onontbeerlijk.
Selectie en gunning
Kwaliteit
De kwaliteit wordt op vier criteria beoordeeld. Per vraag kan een score behaald worden van 2, 4, 6, 8 of 10 punten. Het maximaal aantal te behalen punten vertegenwoordigd een score van 100% waarvan de weging als volgt over de vier criteria is verdeeld:
1. Continuïteit (35%)
2. Kwaliteitsborging (30%);
3. Samenwerking (30%);
4. Social Return on Investment (SROI) (5%).
Prijs
Bij deze aanbestedingsprocedure is bepaald dat voor het aspect 'prijs' een bandbreedte wordt aangehouden waaraan u zich dient te conformeren. Er wordt dus nadrukkelijk géén gebruik gemaakt van een prijslijst.
In vragenlijst 3.7 is per functienaam een bandbreedte aangegeven waarbinnen het uurtarief voor die functie moet vallen. Door deze vraag met 'JA' te beantwoorden, geeft u aan kandidaten te kunnen leveren tegen een uurtarief dat binnen de betreffende bandbreedte valt. Dit betreft een harde eis en geldt daarmee als KO-vraag. Verdere toelichting op o.a. de wijze van beoordeling, gunning en inhuurprocedure, vindt u in het aanbestedingsdocument onder vraag 1.1.3.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 25 Jun 2018 14:30 — 6 Aug 2018 19:00
|