93962 Accountantscontrole boekjaar 2019 ev gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR Peelgemeenten

Description:

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant besteedt aan namens de volgende deelnemende organisaties: gemeente Asten, gemeente Deurne, gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, gemeente Someren en Gemeenschappelijk Regeling Peelgemeenten.

De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief):

• certificerende functie gericht op het verstrekken van onafhankelijke (goedkeurende) verklaringen bij de jaarrekening voor het onderdeel getrouwheid en rechtmatigheid en bij (deel) verantwoordingen;
• een natuurlijke adviesfunctie.

 
Bovengenoemde taken zijn nader uitgewerkt in hoofdstuk 2 van het aanbestedingsdocument.
 
De zes aanbestedende diensten hebben de opdracht bewust samengevoegd. De opdracht wordt niet verdeeld in percelen.
 
Sinds 2014 werken de gemeenten intensief samen op diverse gebieden. Op 1 januari 2017 zijn de gemeenten in dit kader een gemeenschappelijke regeling aangegaan met een eigen rechtspersoonlijkheid, de GR Peelgemeenten. De relatie GR Peelgemeenten en de individuele gemeenten betreft momenteel het sociaal domein, waarbij er sprake is van lokale gebiedsteams en een bovenlokale uitvoeringsorganisatie. Door de verbanden die hiermee zijn ontstaan tussen de GR Peelgemeenten enerzijds en de gemeenten anderzijds wensen zij één accountant te contracteren waardoor onder andere de afstemming bij controles tussen organisaties onderling efficiënter wordt.
 
Daarnaast werken de afdelingen financiën/control van de gemeenten onderling ook functioneel samen. De gemeenten zijn voornemens om deze samenwerking in de nabije toekomst te intensiveren en dan met name op het gebied van afstemming en standaardisatie van de werkzaamheden en het bijhouden van nieuwe ontwikkelingen ten aanzien van het vakgebied.
Om deze ontwikkeling te ondersteunen zoeken de deelnemende organisaties één accountant zodat zij een volwaardig sparringpartner hebben die op de hoogte is van de (inrichting van) de betreffende organisaties.
 
De deelnemende organisaties zijn er zich van bewust dat de samenvoeging de markt beperkt. Deze beperking is met name toe te schrijven aan de beschikbare capaciteit die accountantskantoren kunnen leveren en is niet gerelateerd aan de grootte van deze kantoren. Marktpartijen voeren dergelijke opdrachten sowieso voor meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd uit. Met andere woorden: het MKB bedrijf wordt door deze samenvoeging niet uitgesloten al is het hebben van voldoende controlecapaciteit voor het bedienen van zes organisaties een voorwaarde.
 
De overeenkomst (waarvan het concept als bijlage bij het aanbestedingsdocument is toegevoegd) wordt met één dienstverlener aangegaan voor een periode van minimaal drie jaar (controle boekjaar 2019 t/m 2021) met één maal een optionele verlenging van twee jaar (boekjaar 2022 en boekjaar 2023). Per organisatie wordt een individuele overeenkomst afgesloten.
De ingangsdatum van de overeenkomsten is start controle boekjaar 2019.

Generate hyperlink

Type:

Sealed without Preselection

Offer phase:

10 Jul 2018 13:55 — 18 Sep 2018 11:00