- Description:
-
Inleiding:
In de afgelopen jaren is er tussen het azM, tevens handelend onder de naam Maastricht UMC+ (MUMC+) en de Universiteit Maastricht (UM) een steeds verdergaande en ook steeds nauwere samenwerking tot stand gekomen. Deze samenwerking manifesteert zich op meerdere fronten en werkt door in diverse geledingen van beide organsiaties. In het kader van deze samenwerking hebben het College van Bestuur van de UM en de Raad van Bestuur van het MUMC+ de wens uitgesproken om een gezamenlijke aanbesteding te doen wat betreft de wettelijk verplichte gezondheidskundige ondersteuning bij het uitvoeren van het verzuimbeleid.
Meer informatie over het MUMC+ is te vinden op de internetsite www.mumc.nl.
Meer informatie over de UM is te vinden op de internetsite www.maastrichtuniversity.nl.
Tevens wordt meer informatie over de UM en het MUMC+, karakteristiek van de organisaties en de organisatie van de arbodienstverlening gegeven onder het tabblad "Vragenlijsten", vragengroep 1.7 "Informatie betreffende de Organisaties en de Opdracht".
Aanleiding van de Tender
De overeenkomsten met de huidige arbodienstverleners lopen af.
Beschrijving van de Opdracht
MUMC+ en UM wensen elk afzonderlijk een Overeenkomst af te sluiten met een gezamenlijke Opdrachtnemer voor de levering van diensten inzake bedrijfsgezondheidszorg en overige arbodienstverlening, bestaande uit:
- Basispakket gebaseerd op de volgende onderdelen:
A. Activiteiten verband houdende met het bedrijfsarts spreekuur,
B. Activiteiten verband houdende met het SMO (Sociaal Medisch Overleg) of het SMT (Sociaal Medisch Team),
C. Arbo-advies werkzaamheden ten behoeve van RI&E,
D. Signaleren en adviseren met betrekking tot diverse aan de wettelijke verplichtingen gerelateerde activiteiten,
E. Het verstrekken van Managementinformatie,
F. Activiteiten m.b.t. het versterken van het Eigen-Regiemodel.
- Aanvullend pakket met diverse onderdelen.
T.a.v. de werkzaamheden van het aanvullend pakket is Opdrachtnemer preferred supplier. MUMC+ en/of UM zullen hierbij steeds een afweging maken van prijs en kwaliteit en is niet verplicht om aan Opdrachtnemer te gunnen.
Een meer gedetaillerde omschrijving van de Opdracht is te vinden onder te tabblad 'Vragenlijsten", vragengroep 1.7 "Informatie betreffende de Organisaties en de Opdracht" en vragengroep 1.8 "Programma van Eisen en Wensen".
Doel en beoogd resultaat van de Tender
Het doel van deze Tender is het aangaan van Overeenkomsten met 1 partij voor de periode van 2 jaar met een eenzijdige mogelijkheid tot verlenging door de UM en/of MUMC+ van 1 maal 2 jaar en 2 maal 1 jaar.
Maximale contractduur is derhalve 6 jaar.
Motivering Overeenkomst langer dan 4 jaar
Bij het contracteren van een nieuwe leverancier is sprake van een intensieve implementatie- en transitieperiode waarbij gedacht moet worden aan:
- overdracht lopende vertrouwelijke dossiers;
- aansluiten op (nieuwe) systemen/procedures/processen van de UM en MUMC+;
- algemene communicatie naar alle medewerkers;
- gepersonaliseerde communicatie naar leidinggevenden, verzuimende medewerkers en HR medewerkers;
- gezamenlijke groei naar partnership in de samenwerking.
Motivering gezamenlijke aanbesteding MUMC+ en UM.
De Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek vereist een doelmatige samenwerking op het terrein van het wetenschappelijk onderwijs en onderzoek op het terrein van gezondheid en geneeskunde tussen de UM en het MUMC+.
Deze samenwerking manifesteert zich op meerdere fronten en werkt door in diverse geledingen van beide organisaties. Zo ook binnen de afdelingen HR/Arbo.
Tevens hebben een aantal medewerkers zowel een aanstelling bij het MUMC+ alsook bij de UM.
In overleg is besloten dat de UM zal optreden als penvoerder voor deze gezamenlijke aanbesteding.
Geplande ingangsdatum van de Overeenkomsten is 1 februari 2019.
- Type:
- Sealed without Preselection
- Offer phase:
- 10 Jul 2018 16:05 — 27 Sep 2018 12:00
|