96279 Marktverkenning optimalisatie en verduurzaming energievoorziening Chasséveld voor evenementen

Description:

1. Inleiding
De Gemeente Breda streeft naar een duurzame energievoorziening voor de organisatie van evenementen op het Chasséveld in de gemeente. De gemeente wil de aanleg, het beheer en onderhoud en de exploitatie van het systeem volledig in handen leggen van een externe partij.

1.1 Achtergrond
Het Chasséveld wordt gedurende het jaar gebruikt voor de organisatie van evenementen. Op het Chasséveld staat een transformator die eigendom is van Enexis en heeft een vermogen van 1.750 kVA en een gecontracteerd vermogen van 770 KVA. Deze transformator wordt alleen gebruikt tijdens de najaarskermis. Daarnaast heeft de gemeente een contract voor de elektravoorzieningen kermissen en evenementen met de Firma Homan. Voor de overige evenementen worden over het algemeen dieselaggeraten gebruikt. De reden waarom organisatoren geen gebruik maken van de transformator zijn:
1. De trafo staat lastig waardoor er lange kabels gelegd moeten worden en gehuurd moeten worden tegen een onaantrekkelijke prijs.
2. Organisatoren vertrouwen meer op hun eigen aanpak als het gaat om de stroomvoorziening, de organisatie van een evenement is niet afgestemd op de aanwezige voorziening. de organisatoren hebben angst voor storingen tijdens hun evenement.

De gemeente heeft de ambitie om de gemeente duurzamer te maken, vandaar dat er wordt gestreefd naar een duurzame energievoorziening.
In het onlangs door de gemeenteraad aangenomen Evenementenbeleid is bepaald dat het Chasséveld maximaal 8 dagen mag worden ingezet voor luidruchtige evenementen. Daarbovenop is er de mogelijkheid voor de organisatie van een kermis. Evenementen die in de afgelopen jaren hebben plaats gevonden zijn:
538, Breda Live, Breda in Concert, Circus Renz en Breda Dance. Jaarlijks vindt de najaarskermis plaats. Ter informatie kan worden aangegeven dat het aantal bezoekers bij 538 tussen de 40.000 en 45.000 mensen ligt.

1.2 Doel marktverkenning
Als onderdeel van de voorbereiding voor een (Europese) aanbesteding Optimalisatie en verduurzaming energievoorziening Chasséveld voor evenementen is besloten om voorafgaand een marktverkenning te houden. Deze marktverkenning heeft als doel om kennis en ervaring op te doen over de markt met betrekking tot de uitvoering van dit project en dat de markt uitgedaagd wordt om te komen tot efficiënte, milieuvriendelijkere en innovatieve oplossingen. Een marktverkenning kan op meerdere manieren worden gehouden. Voor deze aanbesteding is gekozen voor een schriftelijke marktverkenning met potentiële leveranciers.

​Openbare schriftelijke marktverkenning voor potentiële leveranciers
Alle geïnteresseerde deelnemers worden uitgenodigd om een schriftelijke reactie te geven.
Deze verkenning is voornamelijk bedoeld om een aantal specifieke vraagstukken aan de leveranciers voor te leggen. De input die marktpartijen geven kunnen we gebruiken in de voorbereiding van de aanbesteding.

Negometrix
Deze marktverkenning ten behoeve van de komende aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten binnen de Negometrix marktverkenning.

Generate hyperlink

Type:

Unsealed