- Description:
-
Aanleiding van de Opdracht
Vanwege het aflopen van de huidige Raamovereenkomst, voor de levering van Standaardmeubilair met aanverwante Dienstverlening, is de RUG voornemens om een nieuwe Raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van Standaardmeubilair inclusief de aanverwante Dienstverlening die voldoet aan de gestelde eisen in de Aanbestedingsleidraad.
Doelstellingen
De doelstellingen die ten grondslag liggen aan deze Aanbesteding zijn: - Het contracteren van een leverancier die de RUG voorziet van het gevraagde, kwalitatief hoogwaardige Standaardmeubilair.
- Het maximaal ontzorgen van Bestellers door in te spelen op de verschillende behoeften en wensen.
- Zorgen voor een transitie van huidige Opdrachtnemer naar nieuwe Opdrachtnemer waarbij Bestellers zo min mogelijk belast worden.
Opdrachtomschrijving (Scope)
Bij de RUG is in feite sprake van twee stromen meubilair: Standaardmeubilair en Projectmeubilair (inclusief Tweedehands meubilair).
De Opdracht omvat de leveringen van Standaardmeubilair voor de gehele Rijksuniversiteit Groningen en de daar bijbehorende Dienstverlening zonder afnameverplichting. Het betreft zowel nieuwe leveringen als vervangingen.
Daarnaast dient bovenstaande te voldoen aan de eisen zoals omschreven in het Programma van eisen.
Buiten de scope van deze Opdracht vallen de volgende onderdelen: - Projectmeubilair;
- Tweedehands meubilair;
- Meubilair en inrichting van specifieke onderzoeksruimten (bv. Laboratoria). Dit wordt niet meegenomen omdat de inrichting van dergelijke ruimten te specifiek is;
- Nagelvaste inrichtingen en interieurbouw (b.v. collegebanken, pantry's, receptie), dit wordt niet meegenomen omdat dit maatwerk (in opdracht van architect) is en het specialistisch werk betreft;
- Arbo-meubilair, het reguliere meubilair is reeds zeer hoogwaardig op Arbo gebied als gevolg van de geldende normen en regelgeving. Wanneer toch nog specifieker Arbo-meubilair benodigd zal zijn, wordt dit bij een specialist betrokken;
- Buitenmeubilair (bijvoorbeeld schommels, picknicktafels). Dit is tevens specialistisch meubilair voor zowel de vervaardiging alsook de installatie, want vaak dienen dergelijke items in de grond vastgenageld te worden geïnstalleerd.
Overeenkomst
De RUG wil een Raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de periode van 2 jaar met 2 opties tot verlenging van elk 1 jaar. De Raamovereenkomst zal ingaan op d.d. 15 november 2017 en eindigt van rechtswege op d.d. 16 november 2021. De maximale contractduur is 4 jaar. De RUG wenst een Raamovereenkomst af te sluiten met één partij.
3.5 Omvang van de Opdracht
Binnen de RUG zijn ongeveer 7.000 vaste Werkplekken voor Medewerkers en ongeveer 1.900 vaste Werkplekken voor studenten beschikbaar.
Het is niet mogelijk om aan te geven voor welk bedrag er precies Besteld gaat worden. Daarom wordt een inschatting gemaakt op basis van historische gegevens.
Totale omzet exclusief BTW van Standaardmeubilair bij de RUG, wordt in de afgelopen jaren geschat op circa €750.000,- per jaar*.
* Nb. Aan deze informatie kunnen in geen geval rechten worden ontleend.
* Nb. Bij Standaardmeubilair is geen onderscheid gemaakt tussen het verschillende meubilair.
De RUG heeft op dit moment onvoldoende management- en stuurinformatie om dit te kunnen specificeren.
De Opdracht wordt niet opgedeeld in percelen. De gevraagde producten en diensten bestaan uit logisch samenhangende en opeenvolgende handelingen. Onderdeel van de Opdracht is het coördineren en verzorgen van al die handelingen.
NB. De aanbesteding is volledig geïntegreerd in het EIP. Echter, voor de volledigheid is de aanbestedingsleidraad in de vorm van een document tevens als bijlage toegevoegd. Zie 'Aanbestedingsleidraad EA Standaardmeubilair RUG 2018'.
- Documents:
-
|
Aanbestedingsleidraad EA Standaardmeubilair RUG 2018.docx 287 Kb
|
Download
|
| Preview
|
- Type:
- Sealed without Preselection
- Published on:
- 13 Sep 2018 15:01
- Offer phase:
- 13 Sep 2018 15:03 — 29 Oct 2018 12:00
|